IA et Excel en fiduciaire : automatiser, structurer, analyser avec ChatGPT

Description de la formation

Cette formation vous permettra de découvrir comment utiliser ChatGPT pour gagner du temps et structurer plus efficacement vos fichiers Excel, notamment en contexte comptable. Vous apprendrez à formuler des demandes efficaces, générer des formules adaptées à votre métier, automatiser certaines tâches avec Power Query ou VBA, et analyser des données comptables avec l’aide de l’IA.

Objectifs

• Formuler des requêtes pertinentes à ChatGPT, en langage naturel ou avec l’aide de captures d’écran, pour obtenir des réponses exploitables dans Excel.
• Générer automatiquement des formules, structurer et nettoyer des données comptables.
• Analyser et présenter des données comptables efficacement avec l’aide de l’IA.
• Automatiser certaines tâches avec Power Query ou VBA, sans connaissance technique préalable.
• Identifier les limites de l’IA et adopter de bonnes pratiques d’utilisation.

Programme du cours

• Introduction à l’usage de ChatGPT avec Excel : principes, bénéfices et bonnes pratiques de formulation.
• Utiliser ChatGPT pour générer des formules Excel à partir d’un besoin métier exprimé en langage naturel ou illustré par une capture d’écran.
• Nettoyer et structurer des données comptables avec l’aide de l’IA, en suivant des instructions générées par ChatGPT.
• Analyser et synthétiser des données financières (bilan, compte de résultat, frais généraux) en interrogeant ChatGPT à partir de fichiers transmis (PDF, Excel).
• Présenter visuellement les données comptables (tableaux, graphiques, mises en forme) avec l’aide de suggestions IA.
• Automatiser certaines tâches comptables dans Excel à l’aide de code Power Query ou VBA proposé par ChatGPT.

Remarques importantes concernant le matériel

Pour cette formation, l’utilisation de Microsoft Excel 2019 ou version ultérieure est recommandée (idéalement Excel 365).

Certaines fonctionnalités (notamment Power Query et VBA) peuvent être limitées ou indisponibles sur Mac.

Remarque sur l’outil ChatGPT

Cette formation utilise ChatGPT en version gratuite, accessible depuis un navigateur web.

Certaines fonctionnalités avancées abordées (comme l’analyse directe de fichiers Excel ou PDF) sont disponibles uniquement avec ChatGPT Plus (abonnement à 20.00 USD par mois). Ces différences seront expliquées, mais la formation reste pleinement suivable avec la version gratuite.